domingo, 5 de julio de 2015
BASE DE DATOS EN EXCEL Y SU MANIPULACION
Para mí la base de datos es un conjunto o una colección de datos y que a su vez se encuentra organizada por unos campos y registros .Esta base es un conjunto de información de un mismo contexto esta base puede almacenar mucha información sobre entidades de personas, conjunto, producto etc. También aprendí que hay tipos de datos los cuales son:
Simple
Estructurado
Ordinales
No ordinales
Los tipos de base de datos son de barias formas según el texto
Pueden ser estática en la que los datos permanecen fijos y dinámicos que es en la que los datos cambian al procesarlos.
En la base de datos de Excel y su manipulación es posible que podamos introducir datos en las hojas de cálculo Excel de una forma muy rápida y fácil, para esto debemos usar formularios de datos, y haci de esta forma los datos se introducen de una forma muy eficaz, aunque no se tenga mucho conocimiento sobre Excel podemos ver cómo crear y usar un formulario, introducir datos, realizar búsquedas, eliminar registros, etc.
Ejemplo: aremos una base de datos para registrar información sobre los clientes de una empresa para hacer una acción comercial con el correo electrónico.
Primero debemos abrir una hoja de cálculo Excel, escribimos en la celda A1 el nombre, en la celda B1 el apellido, en C1 teléfono, y en D1 email.
En la base de datos Excel y su manipulación se encuentran dos opciones
Rango de entrada: en esta opción indicamos el rango de celda del libro de Excel donde están los datos que necesitamos y se muestren en el control de lista desplegable.
Vincular en la celda: con esta segunda opción es en la que debemos indicar en cual celda decidimos obtener el resultado de la interacción que realicemos con el control lista desplegable.
La manipulación de la base de datos la podemos hacer de forma indirecta o directa en la directa podemos modificar seleccionar y cambiar agregar insertar y también eliminar en la indirecta usamos la ventana de formulario Excel y sus derivadas opciones
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